Licenciés 2025

INFORMATIONS LICENCES 2026

Nous vous informons que nous pouvons commencer à valider les licences pour 2026.

A cet effet, vous trouverez en pièces jointes :

• Le nouveau bordereau pour les renouvellements de licences,
• Le nouveau formulaire pour les demandes de nouvelles licences,
• L'attestation et le questionnaire de santé pour les mineurs.

(Attention, ces documents sont à utiliser impérativement.)

PROCEDURE A SUIVRE :

1. Affilier le club pour la saison 2026

Pour pouvoir commencer à valider les licences d'un club, il nous faut d'abord affilier le club pour la saison 2026. Pour se faire, vous devez nous envoyer :

• La nouvelle fiche signalétique 2026 de votre club, accompagnée du formulaire d'honorabilité, pour au moins les 3 principaux dirigeants. Si la composition de votre bureau n'a pas changé par rapport à 2025, vous n'avez rien à fournir.

• Un premier bordereau indiquant uniquement le renouvellement de la licence des 3 principaux dirigeants, Président, Secrétaire Général et Trésorier.

Après réception et enregistrement de ces documents, nous pourrons ensuite commencer à valider vos licenciés et vous envoyer par mail les QR CODES à transmettre à vos joueurs.

1. Création d'une nouvelle licence :

Le demandeur d'une première licence devra fournir au club une copie de sa pièce d'identité et un justificatif de domicile de moins de 3 mois, que le club devra conserver.

Ensuite :

• Remplir obligatoirement tous les champs du formulaire de demande de licence et le faire signer au joueur, après l'avoir informé des conditions d'assurance liées à la prise de la licence.
• Coller (ne pas agrafer) une photo d'identité récente et de bonne qualité.
• Pour les mineurs: le questionnaire de santé « Mineur » reste obligatoire, (A défaut d'avoir répondu par la négative à l'ensemble des rubriques, le mineur devra fournir un Certificat Médical de moins de 6 mois) à conserver par le club.
• Envoyer la demande par mail au CD07.

ð Après traitement de la demande, un QR CODE sera envoyé par mail au club, qui le transmettra au joueur.

1. Renouvellement d'une licence :

• Utiliser obligatoirement le bordereau de renouvellement 2026 et remplir obligatoirement tous les champs du formulaire.
• Pour les mineurs: indiquer la date à laquelle le questionnaire de santé « Mineur » a été renseigné ou à défaut la date du CM.
• Envoyer la demande par mail au CD07.

Important : Une photo récente du joueur est obligatoire, donc si celui-ci ne l'a jamais fourni auparavant, il devra le faire lors du renouvellement de sa licence.

ð Après traitement du renouvellement, un QR CODE sera envoyé par mail au club, qui le transmettra au joueur.

RAPPEL

• Le Formulaire d'Assurance

Nous vous rappelons que votre responsabilité peut être engagée et par la même celle du Comité et de la FFPJP, pour défaut d'informations si le joueur n'a pas été en possession du formulaire d'assurance.

Compte tenu de la surcharge de travail qu'occasionne la période des licences, sachez qu'un mail clair et précis sera traité bien avant un mail compliqué à traiter car non conforme !

Nous comptons donc sur vous pour respecter ces consignes.

De notre côté, nous mettrons tout en œuvre pour rattraper le retard.